2016년 12월 입주자대표회의 회의록


◆ 2016년 12월 13일(화) 저녁 7시


◆ 장소 : 대표회의실


※성원 확인※


◆ 총원 : 10명
참석 : 김형진, 손길엽, 김용환, 양이순, 안정길, 박호종, 김승곤, 권혁주 (8명)
불참 : 유경선, 김영식 (2명)


※개회※


※점검 및 보고※


◆ 일반 사항
1. 도로 보수 및 점검 작업
2. 고가수조 점검 및 부품 교체 작업
3. 시설물 점검 및 보수 작업
4. 지하주차장 시설물 점검 및 보수 작업
5. 솔내공원 화훼 식재 작업
6. 옥상 및 옥탑 출입구 점검 및 보수 작업
7. 고가수조 보온 작업
8. 오 · 배수관 점검 및 보수 작업
9. 불법광고물 고발(덕진경찰서)
10. 전직원 직무교육 실시
※ 연말연시 트리 설치 작업중


◆ 특별사항 
1. 염화칼슘 구입
2. 124동 5호 라인 지하실 정화 오수관 및 생활배수관 교체
3. 104동 1호기 승강기 부품 교체
4. 128동 1-2라인 옥상 고가수조 정수위 밸브 교체
5. 5초소 DVR 선로 접점부 재시공 작업
6. 급수펌프 1, 2호기 수리 작업
7. 승강기 유지 보수 업체 선정 입찰과정 보고
8. 102동 2호기 승강기 부품 교체
9. 초록빛 어린이집 보일러 교체
10. 청색 포장박스 구입(모래적재함)
11. 비상용발전기 OCR(과전류 차단기)교체
12. 128동 3-4라인 옥상 고가수조 정수위 밸브 교체
13. 조경석 구입
14. 114동 앞 어린이 놀이터 부근 조적 보수 공사


◎ 전차회의록 낭독


※안건 상정 및 토론※
1. 어린이집 임대차 계약 만료에 따른 재계약 논의 건.
☞ 계약기간 3년, 월 ￦1,500,000원에 기존의 업체와 재계약 하기로 의결함.


2. 관리규약 [별지 제11호 서식] 변경(안) 재심의 건.
☞ 덕진구청에서 보내온 공문 "공동주택 관리규약 개정신고 수리에 따른 협조 요청"에 의거 관리규약 [별지 제11호 서식] 주택관리업자 선정을 위한 적격심사제 표준평가표 수정(안)을 승인하기로 의결하며 기존의 관리규약 3단 비교표와 함께 찬 · 반 동의를 주민에게 받기로 의결함.


3. 홈페이지 유지 관리 및 신설 운영 논의 건.
☞ 기존 홈페이지는 5년간 유지하기로 하며, 새홈페이지를 개설하여 병행하여 관리운영하기로 의결함. 단, 업체는 (유)유정기획으로 하며 비용은 기존 홈페이지 호스팅비 연간 ￦300,000원(VAT 별도), 새홈페이지 제작비용 ￦1,500,000원(VAT 포함), 홈페이지 호스팅비 연간 ￦200,000원(VAT 별도), 월 유지관리비 ￦80,000원(VAT 포함)의 비용을 지급하기로 의결함.


4. 포상규정에 의한 연말 포상 심의 논의 건.
☞ 직원중 관리소장 김형석과 서무 박영남에게 포상을 실시하기로 의결하며 아파트에 공로가 큰 박혜숙 시의원, 양용모 도의원에게 감사패를 수여하기로 의결함. 또한 관리직원들에게는 포상규정에 의거 상금 각 ￦300,000원과 3박 4일 유급휴가를 지급하기로 의결함.


5. 경노당 2017년도 사업계획 · 예산(안) 심의 건.
☞ 사업계획을 승인하며 예산금액 ￦5,700,000원중 일부인 ￦2,500,000원을 잡수익 또는 공동체활성화지원금으로 지원하기로 의결함.


6. 부녀회 2017년도 사업계획 · 예산(안) 심의 건.
☞ 사업계획과 예산(안)을 심의한 결과 내용의 충실도가 부족하며 부녀회 활동인원이 미미한 관계로 2017년도 예산은 지원하지 않기로 의결함. 단, 부녀회에서 지원하던 경로당 등의 지원은 대표회의에서 각자 사업에 대해 직접 지원하기로 의결함. 또한 2016년도 지출액중 부족액 ￦78,796원은 공동체활성화지원금으로 지원하기로 의결함.


※폐회 (동의하여 폐회 함)※